Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin bilgilendirme.

Taslak metin: Bu sayfa ön taslaktır ve henüz hukuki incelemeden geçmemiştir. Avukat incelemesinin ardından güncellenecektir. Teyit bekleyen bilgiler ilgili bölümlerde belirtilmiştir.

Door Line Pilates (“Şirket”) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.

7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kanun; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından Kanun’a ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikası ile kişisel veri saklama ve imha politikasına ilişkin bilgiler, işletme ve hukuk danışmanı tarafından teyit edilmeyi beklemektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu sıfatıyla Door Line Pilates (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak işlediğimizi bilgilerinize sunarız.

E-posta: info@doorlinepilates.com

Veri sorumlusunun ticari unvanı, ticaret sicil ve MERSİS bilgileri, kayıtlı adresi ve varsa KEP adresi, işletme ve hukuk danışmanı tarafından teyit edilmeyi beklemektedir.

2. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği

Özel ve genel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun bir şekilde; eğitim kayıt işlemleriniz, katıldığınız eğitim programlarının yürütülmesi, güvenliğinizin sağlanması ve Şirket faaliyetlerine uygun düşecek şekilde; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, telefon, e-posta, internet sitesi ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir.

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:

  • Kimlik bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici T.C. kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, cinsiyetiniz ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz.
  • İletişim bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz ile elektronik posta, telefon, sosyal medya veya sair vasıtalar aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz.
  • Mesleki ve eğitim bilgileriniz: Eğitim programlarına uygunluğun değerlendirilebilmesi amacıyla mesleğinize, eğitim geçmişinize ve sahip olduğunuz sertifikalara ilişkin kişisel verileriniz.
  • Eğitim ve sınav bilgileriniz: Katıldığınız eğitim modülleri, devam durumunuz, sınav ve değerlendirme sonuçlarınız ile sertifika bilgileriniz.
  • Referans ve yakın bilgisi: Referans olan kişiler ile ihtiyaç hâlinde aranabilecek kişilerin ad-soyad ve iletişim bilgisi.
  • Finansal bilgileriniz: Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, ödeme ve faturalama bilgileriniz gibi finansal verileriniz.
  • Giriş-çıkış bilgileriniz: Eğitim stüdyolarımıza giriş ve çıkış yaptığınız tarih ve saatler.
  • Ses ve görüntü kayıtlarınız: Telefonla iletişim kurmanız hâlinde sesli görüşme kayıtlarınız, stüdyolarımızı ziyaret etmeniz hâlinde güvenlik ve denetim amaçlı ortak alanlarda bulunan kamera kayıtları görüntüleriniz ile postür analizi uygulamaları sırasında alınan fotoğraflarınız ve dersler ve eğitimler sırasında çekilen fotoğraf ve videolarınız.
  • Sağlık bilgileriniz: Geçirmiş olduğunuz hastalık ve ameliyatlar, kaza ve yaralanmalar, güncel sağlık durumunuz, kullanmakta olduğunuz ilaç ve destek ürünleri gibi uygulamalı eğitimlere güvenli katılımınız bakımından önem arz eden sağlık verileriniz.

Şirketimize iş başvurusunda bulunmanız hâlinde bu hususta temin edilen özgeçmiş dâhil diğer kişisel verileriniz ile çalışanımız olmanız durumunda hizmet akdinizle ilgili kişisel verileriniz de işlenebilecektir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz de dâhil olmak üzere kişisel verileriniz;

  • Eğitim ön kayıt ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
  • Eğitim sözleşmesinin kurulması ve ifası,
  • Eğitim programlarının, uygulamalı derslerin ve sınavların planlanması ve yürütülmesi,
  • Sınav değerlendirmesi ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi,
  • Şirket iç işleyişi ve operasyonlarının planlanması,
  • Katılımcı memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması,
  • Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
  • Eğitimler sırasında çekilen fotoğraf ve videolarınızın sosyal medya platformlarında yayınlanarak tanıtım yapılması,
  • Kişisel verilerinizin başkaları tarafından ele geçirilmesini engelleyebilmek adına kimlik tespiti ve doğrulama,
  • Eğitim stüdyolarımızın fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlama,
  • Eğitimlerimiz ile ilgili duyuru ve kampanyalar hakkında sizi haberdar edebilme, bilgi sağlama ve/veya hatırlatma,
  • Sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla hizmetleri kullanımınızı analiz etme ve verilerinizi saklama,
  • Eğitimlerimize ilişkin soru veya şikâyetlerinize yanıt verme,
  • Fatura düzenleme,
  • Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla resmî mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
  • İlgili mevzuat gereği saklanması gereken verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme,
  • İş ortaklarımız ile yürütülen işlerin planlanması,
  • KVKK’dan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek

amaçlarıyla işlenebilecek olup, kişisel verileriniz açık rızanız olmadığı sürece ticari amaçlarla kullanılmayacaktır.

İşlenen kişisel veri kategorilerinin ve işleme amaçlarının fiilî uygulamaya uygunluğu, işletme ve hukuk danışmanı tarafından teyit edilmeyi beklemektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçları yerine getirebilmek adına KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla;

  • İş ortaklarımız,
  • Mahkemeler,
  • Emniyet Genel Müdürlüğü ve benzeri kolluk kuvvetleri,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmî merciler,
  • Avukatlar, vergi danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,
  • Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız yurt içi/yurt dışı kuruluşlar,
  • Kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde saklanabilmesi amacıyla bilgi güvenliği standartlarıyla uyumlu yurt içi ve yurt dışı hizmet ve servis sağlayıcılar

dâhil faaliyetlerimizi yürütmek ve geliştirmek üzere veri aktarımı yaptığımız diğer üçüncü kişiler ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerin fiilen aktarıldığı alıcı grupları ve yurt dışına aktarım yapılıp yapılmadığı, işletme ve hukuk danışmanı tarafından teyit edilmeyi beklemektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, Şirket tarafından; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerden sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, ilgili kişilerin açık rızası ve verilerin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, destek hizmeti verdiğimiz/aldığımız sair kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dâhilinde işlem yapılan gerçek ve/veya tüzel kişiler, eğitim stüdyolarımız, internet sitemiz, telefon hattımız, e-posta ve sosyal medya hesaplarımız gibi her türlü yazılı, sözlü ve elektronik ortamdan otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanabilmekte ve fiziki ve dijital ortamlarda saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 7. maddesinin 1. fıkrası uyarınca işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

Her veri kategorisi ve işleme amacı için dayanılan hukuki sebepler ile saklama süreleri, işletme ve hukuk danışmanı tarafından teyit edilmeyi beklemektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvurunuzda;

  1. a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
  2. b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
  3. c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
  4. ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
  5. d) Talep konunuzun

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

6. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizi teknik ve idari imkânlarımız dâhilinde titizlikle korumaktadır. Bu maddeler kapsamında kullanmak istediğiniz haklarınız ya da talepleriniz olması durumunda, KVKK Başvuru Formunu doldurarak info@doorlinepilates.com adresine size ait güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir e-posta ile başvurabilirsiniz.

KVKK Başvuru Formu henüz hazırlanmamıştır. Islak imzalı başvurular için posta adresi ve varsa KEP adresi, işletme ve hukuk danışmanı tarafından teyit edilmeyi beklemektedir.